Le métier de syndic de copropriété est réglementé par la loi Hoguet du 2 juillet 1970 sur l’exercice des professions immobilières et par la loi du 10 juillet 1965 sur la copropriété. En tant que professionnel de l’immobilier, le Cabinet AIC :
- Possède la carte professionnelle « S » (syndic) détenue par son Gérant, Monsieur Pierre-Vincent LANGLOIS ;
- Contracte une assurance responsabilité civile professionnelle ;
- Dispose d’une garantie financière pour couvrir les fonds des syndicats de copropriété, dont nous avons la gestion.
Notre rôle consiste, dans un premier temps, à faire appliquer le règlement de copropriété par l’ensemble des occupants d’un immeuble et, à mettre en oeuvre les décisions votées par l’Assemblée Générale des copropriétaires, qui a lieu au moins une fois par an.
Dans un second temps, nous administrons vos parties communes, gérons les finances de l’ensemble immobilier, veillons à l’entretien quotidien des parties communes et des équipements communs et, assurons la conservation de votre patrimoine. En d’autres termes, le syndic est la pièce angulaire au sein d’une copropriété.
Par le biais du mandat entre le syndicat des copropriétaires (mandant) et le syndic, (mandataire) ce dernier est le représentant légal du mandant.
Nos premières missions consistent à ouvrir un compte bancaire séparé au nom de la copropriété concernée et d’assurer le risque en multirisques immeuble pour le syndicat des copropriétaires.
Nous nous chargeons ensuite :
- De faire appliquer le règlement de copropriété et les décisions prises par l’Assemblée Générale ;
- D’établir un budget prévisionnel et les appels de provisions en conséquence ;
- Veiller au bon règlement des appels de provisions ou, à défaut, de procéder au recouvrement des charges impayées ;
- Signer et régulariser les devis et contrats retenus par le syndicat des copropriétaires ;
- Convoquer l’Assemblée Générale et dresser un Procès-Verbal, qui sera à diffuser auprès de tous les copropriétaires ;
- Assurer le suivi des travaux, sinistres et procédures liés à l’ensemble immobilier ;
- Mettre à disposition des copropriétaires, conformément à la Loi ALUR, un extranet sécurisé.
Le conseil syndical est élu par l’Assemblée Générale. Il a un rôle d’assistance et de contrôle du syndic. Il est le relai privilégié de ce dernier et assure le rôle d’intermédiaire entre le syndic et les autres copropriétaires. Les membres ne sont pas rémunérés.
Vous pouvez suivre ce tuto : vidéo.
- Identifier le problème et son origine
- Contacter son assurance
- Réparer l’origine du désordre
- Prévenir le syndic
- Faire chiffrer la remise en état des parties sinistrées
- Attendre la position des assureurs + PDF constat amiable
La démarche préalable est d’aller à la rencontre de la personne qui génère des nuisances. Cette personne n’a pas forcément conscience qu’elle gêne le voisinage et, un simple échange verbal peut désamorcer une situation avant que celle-ci s’envenime. A défaut, le conseil syndical peut être contacté afin de trouver une solution diplomate permettant de solder le problème. Dans le cas où le problème persiste, contactez-nous afin qu’une intervention ait lieu auprès du propriétaire concerné. Dans certaines situations, les forces de l’ordre doivent être directement sollicitées.
Nous vous rappelons que les provisions sur charges sont exigibles le 1er jour de chaque trimestre de l’année civile. Vous avez la possibilité de régler vos provisions sur charges par chèque, virement, prélèvement ou par carte bancaire directement sur votre espace client.
